Frage: Wann habt ihr mit der Planung angefangen?
Antwort: Im April dieses Jahres gingen erste Anfragen mit einem groben Plan an unsere Teams raus. Da fast ausschließlich ehrenamtliche Mitarbeiter die BFP-Konferenz "schmeißen", müssen die meisten von ihnen Urlaub nehmen bzw. eine Freistellung beantragen.

Frage: Wie viele ehrenamtliche Mitarbeiter sind bei der Vorbereitung und wie viele bei der Durchführung der Konferenz dabei?
Antwort: An den beiden Konferenztagen werden wir mit jeweils ca. 50 Ehrenamtlichen dabei sein. Aktuell liegt der Großteil der Vorbereitungen bei den etwa 15 Teamleitern und unserem Angestellten-Team. Ab Montag der Konferenz-Woche werden die meisten der Ehrenamtlichen auch im Vorfeld zur Vorbereitung, Probe & Co da sein.

Frage: Was sind größten Herausforderung, wenn ihr neben dem "normalen" Gemeindeleben auch noch in der Vorbereitung und Ausrichtung der BFP-Konferenz eingebunden seid?
Antwort: Der größte Teil der Organisation läuft so ähnlich, wie unsere sonstigen Gottesdienste und Veranstaltungen. Wir müssen deshalb so gut wie nichts neu erfinden und können auf unsere bewährten Teams zurückgreifen. Das macht die Vorbereitung recht angenehm. Das Einzige, wovon wir uns aktuell mehr wünschten, ist Zeit. Deshalb würde ich den etwas überfüllten Kalender als die größte Herausforderung sehen.

Frage: Wie setzt ihr die Corona-Vorgaben um?
Antwort: Wir stehen in engem Austausch mit dem Gesundheitsamt und laufen absolut konform zu den Vorgaben in Niedersachsen bzw. der Region Hannover. Es gelten die "klassischen" Hygieneregeln. Jedem Konferenzgast wird im Vorfeld ein nummeierter Sitzplatz zugewiesen und er/sie wird von unserem Welcometeam im Einbahnstraßensystem zum Platz begleitet. Die Maskenpflicht gilt im gesamten Gebäude, sobald sich jemand von seinem Platz wegbewegt – also auch beim Singen. Im Sitzen kann die Maske sowohl im Saal, als auch an den Tischen in unserem Cafissimo abgelegt werden.
Auf diese Weise können wir ca. 130 Konferenzgäste unterbringen und können auf die Einhaltung der 3G-Maßnahmen verzichten. Da bei der Konferenz Gäste aus ganz Deutschland zusammenkommen, würden wir allerdings eine freiwillige Einhaltung von 3G durch die Teilnehmer begrüßen.

Frage: Was erwartest Du persönlich von der BFP-Konferenz 2021?
Antwort: Als Gastgeber freue ich mich drauf, eine Atmosphäre mit zu gestalten, in der Gemeinschaft miteinander und eine persönliche Begegnung mit dem Heiligen Geist gefördert wird. Vor allem wünsche ich mir, dass möglichst viel von der Stimmung vor Ort über die Bildschirme rüber kommt und auch jeder Online-Konferenzgast zu Hause sich ein Stück weit mit den anderen verbunden fühlt.
Inhaltlich bewegt mich das Konferenzthema "Missionarische und evangelistische Gesinnung" ganz besonders und ich freue mich sowohl auf neue Impulse, als auch auf die Erinnerung an das Bewährte. Mir gefällt die folgende Aussage von einem mir unbekannten Autor: "Wir werden im Himmel vermutlich sehr viel von dem machen können, was wir auch heute tun: Lobpreis, Gemeinschaft, Gebet usw. Aber eins werden wir nicht mehr können: Menschen zu Jesus führen."

Vielen Dank für das Gespräch!